近日，《中国档案》2023年第12期刊发了南京市档案馆档案工作文章《以档惠民 高效便民 推动档案开放利用走深走实》。
本文系南京市档案馆推动信息技术深度融入开放审核工作、探索实践档案智能化开放审核新路子的实践成果，联著实业参与其中。
《中国档案》杂志
本文聚焦报道南京市档案馆在“后数字档案馆”时代，如何围绕档案信息化建设工作做深文章，运用智能化系统辅助开展档案开放审核，高质量抓好档案开放利用工作落实的经验做法。
为奋力实现全国档案事业“十四五”规划宏伟蓝图，当前各地档案馆都已如火如荼地开展相关工作，然而，困难挑战依然不小：人工传统作业效率低与档案开放审核任务重的矛盾、档案开放比例要求高与馆藏档案资源量大的矛盾、进馆单位档案员业务能力与档案开放审核关口前置不匹配等。
一直深耕认知智能领域的联著，基于自主知识产权的语义工程技术，开发出“闻道3.0系列智慧档案解决方案”系列产品，直击档案开放审核中的痛点问题，在效率、质量和合规方面具有显著优势。
借助联著“档案智能开放审核系统”，仅用不到1个月的时间就完成21万余件档案的开放审核，经市档案馆专业人员抽样审验，准确率达100%。如果使用传统人工作业模式，完成这些任务需要7年时间。
除了针对馆藏档案的“档案智能开放审核系统”，联著还开发出适配各立档单位的“档案前置智能开放审核系统”，可依托政务网，部署在政务云上，各档案形成（移交）单位在政务网通过独立的账号访问系统，在账号权限范围内进行档案原文和目录数据导入、审核计划创建等操作，进而开展档案形成（移交）单位的开放审核工作。也可基于移交单位的实际情况，实施一定周期内的本地私有化部署的服务模式。最大限度的为档案形成（移交）单位实施和使用开放审核前置系统提供便捷。
在做好馆藏档案开放审核工作的基础上，联著还积极配合南京市档案馆，做好立档单位的档案前置开放审核的服务、保障工作。
