闻道档案智能著录系统：让 AI 读懂每一份档案

中办国办印发《全国档案事业发展"十五五"规划》，明确提出"安全稳妥有序推进人工智能应用""建设高质量数据集""稳妥探索大模型等人工智能技术应用"——档案智能化，已从行业共识上升为国家路线。

然而在档案数字化加工全流程中，著录环节依然是公认的效率天花板：一个熟练著录员，一天仅能处理几十件档案；档号、日期、文号等字段格式繁杂，人工录入错漏频发；不同项目的相似规则无法复用，重复劳动严重。

现在，闻道档案智能著录系统已正式上线。

用自然语言定义提取规则，让AI完成80%的著录工作，人工只需复核和微调——彻底打破档案著录的效率瓶颈。

四大核心痛点，一次解决

✅ 效率低：人工日处理几十件 → AI 批量处理，单任务支持 1000 + 件档案。

✅ 易出错：人工录入错漏率高 → 关键字段提取准确率≥90%。

✅ 难复用：规则无法沉淀 → 自然语言定义规则，方案一键保存复用。

✅ 部署难：需复杂服务器配置 → exe 客户端即装即用，支持国产操作系统。

核心功能速览

🔹 任务管理：批量挂接，自动排序

支持一键挂接整个文件夹，系统自动识别文件夹名作为档号，文件按名称序号正序排列。任务进度实时展示，清空任务二次确认，确保数据安全。

🔹 著录配置：自定义字段，方案复用

可自由开关、新增著录项，支持保存个性化配置方案，下次登录自动生效，完美适配不同类型档案的著录规范。

🔹 智能著录：一键启动，灵活检测

支持两种检测模式：全文检测精准提取所有信息，前后两页检测大幅提升处理速度。可随时暂停著录，进度实时反馈，无需从头开始。

🔹 人工复核：框选填充，高效修改

原文预览区框选文字，一键填充至对应著录项；支持快捷键翻页、上下条快速切换，修改后表格实时同步，大幅降低复核成本。

🔹 原文预览：多格式支持，便捷浏览

支持 JPG、PDF、TIFF 多格式多页预览，可自由缩放、输入数字翻页，点击档号列表快速切换文件。

🔹 检索导出：快速查找，一键交付

输入关键词可检索所有著录字段，著录完成后一键导出标准 Excel 表格，直接用于项目交付。

产品核心竞争力

✅ 提示词驱动，无需训练模型

这是我们与传统 AI 著录方案最大的区别。

用户只需用自然语言描述提取规则，例如 “提取文件末尾的落款日期作为成文日期”，系统便会自动解析为可执行的提取逻辑。无需标注数据、无需训练模型，部署成本低、规则调整灵活、可解释性强。

✅ 高准确率，真实场景可用

关键字段（档号、题名、责任者、密级、成文日期）提取准确率≥90%，这不是实验室数据，而是在档案馆、政府机关、企业等真实项目中反复验证的实测结果。

✅ 轻量部署，即装即用

纯 exe 客户端形态，无需服务器、无需复杂配置，安装后即可使用。全面支持 Windows 系统及统信、麒麟等国产操作系统，完美适配政务、国企等信创环境。

✅ 面向未来，数字员工就绪

自动著录能力将封装为标准 Skill，与联著龙虾数字员工平台深度集成，未来可实现定时挂接、自动著录、自动导出、异常告警的全流程无人值守。

为什么是联著？

闻道档案智能著录系统的背后，是联著实业十五年认知智能技术积累与全国百馆实战验证的底气：

• 国家标准牵头制定：联著实业牵头制定《中文新闻语义结构化标注》国家标准（GB/T 45949-2025），构建中文语义处理的标准技术底座。

• 信通院最高等级认证：人工智能公共政务行业高质量数据集获中国信通院"可信AI"四级评估（最高等级），为AI应用提供可靠数据根基。
  

• 全国百馆实战验证：已服务副省级及以上国家综合档案馆13家、全国示范数字档案馆12家、各级国家综合档案馆约100家，业务覆盖31个省市。
  

• 3500万件+处理规模：档案智能开放审核系统累计审核档案件数约3500万件，审核准确率≥95%。
  

• 授权发明专利36项，实用新型专利1件，先后承担4项国家级、8项省级档案科研项目。
  

全场景覆盖，适配各类档案需求

• 档案馆存量档案数字化：
  批量处理百万级存量档案，快速完成著录标引。

• 政府机关公文归档：
  智能识别请示、报告、通知等公文类型，生成规范著录条目。

• 企业档案室日常管理：
  批量处理合同、会议纪要、决议等文件，支持自定义著录项。

• 档案数字化加工项目：
  作为生产力工具嵌入加工流程，缩短项目周期，降低人力成本。

版本对比，按需选择

立即获取演示版本

闻道档案智能著录系统 V1.0 现已正式发布，我们开放免费演示版本供大家体验。

• 如需获取演示程序、预约线上演示，可通过以下方式联系我们：
  

• 📞 服务热线：400-028-4501
  

• 📞 洽谈专线：李先生 18905158855

写在最后

档案是历史的记录，是企业和国家的宝贵财富。

《"十五五"规划》已经为档案智能化画出了路线图——"建设高质量数据集""稳妥探索大模型应用"。闻道档案智能著录系统，正是联著实业以国标技术底座回应这一时代命题的落子：用AI把档案工作者从繁琐重复的手工录入中解放出来，让他们有更多精力投入到档案的整理、挖掘和利用中，真正释放档案的价值。